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留学手続代行サービスの流れ
| 出願先の学校によって留学手続き代行の流れは変わってまいりますが、ここでは一般的な米国の語学学校に出願する場合の流れをご紹介致します。尚、学生ビザ申請サポートもご利用いただいていると仮定しています。 |
| STEP 1. 申込 |
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志望校が決まったら留学手続きの開始です。 サービス内容をよくご確認の上、お申込フォームに必要事項を記入し、送信ボタンを押して下さい。 |
| STEP 2. 確認メール |
確認メールが届きます。確認メールは以下の通り4部構成になっています。 ・お申込内容に関するご確認 ・願書作成のための設問 ・ご用意いただく必要書類 ・サービス規約 「お申込内容に関するご確認」では以下の事柄をご確認いただきます。
「願書作成のための設問」はその名の通り、こちらで願書を作成させていただくために必要となる事柄 に関するご質問になっています。 「ご用意いただく必要書類」では、出願するためにお客様ご自身のご用意いただく必要書類を、サンプルなども交えて詳しく解説いたします。 そして、「サービス規約」では当サービスの規約（こちらでもご確認いただけます）を文書として保管していただく目的で送信させていただきます。 全ての項目をよくご確認の上、「願書作成のための設問」に回答を与え、メールをご返信いただくことで、正式にサービスがスタートします。 この時点でキャンセルをされた場合、無料でご解約いただけます。 |
| STEP 3. 願書作成 |
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「願書作成のための設問」に対するご回答をもとに、タイプを用いて丁寧に願書を作成致します。 尚、この時に用いる願書等も全て当社側でご用意させていただきます。 この時点でキャンセルをされた場合、無料でご解約いただけます。 |
| STEP 4. 願書ご郵送 |
| サイン以外の項目を記入済みの入学願書、必要書類チェックリストなどが担当者からのコメント入りで郵送されてきます。案内に従い、全ての必要書類を返信用封筒に入れてご返送いただきます。 この時点でキャンセルされた場合、解約料をご請求致します。解約料は私立語学学校の場合1,890円（税込）、大学付属語学学校の場合3,150円（税込）、短大、大学、大学院の場合5,565円（税込）となります。 |
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STEP 5. お客様専用のサイトが完成 |
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お客様専用のサイトと、そこにアクセスするためのユーザーネーム、パスワードが通知されます。 サイトでは、今、手続の状況がどうなっているのかが一目でお分かりいただけるよう、日々当社で行わせていただいている事柄を日付入りで逐一アップデートしていきます。 加えて、下記のような情報をご確認いただけるようになっています。
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| STEP 6. 出願 |
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お客様からご返信いただいた出願書類を入念にチェックした上で、出願を済ませます。 出願に際してましては追跡調査可能な方法で郵送致しますので紛失・遅配のご心配は要りません。 尚、この時期、学生ビザの申請準備を開始していただくため、下記サイトにアクセスいただくようご通知させていただきます。 http://www.miyaco.com/visa.html |
| STEP 7. ビザ申請準備開始 |
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出願完了後、STEP 6 でご案内したサイトにアクセスしていただくことによって、学生ビザ申請サポートがスタートします。
ビザのサポート開始に際しても、まず確認メールが届きます。 確認メールは以下の通り2部構成になっています。 ・お申込内容に関するご確認＆サービス規約 ・ビザ申請書類検討のための設問 「ビザ申請書類検討のための設問」はお客様の学歴、職歴、渡米歴、アメリカとのつながりなどに関するご質問となります。 全ての項目をよくご確認の上、「ビザ申請書類検討のための設問」に回答を与え、メールをご返信下さい。 |
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STEP 8. ビザ申請書類のご通知 |
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STEP 7 の「ビザ申請書類検討のための設問」に対するご回答をもとに、経験豊富なスタッフが入念に検討し、お客様それぞれの状況を考慮した上で、ビザ申請書類を決定＆ご通知します。 単に必要書類をリストするだけでなく、様々なサンプルと解説を添付してお送り致します。 |
| STEP 9. 合格 |
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学校から入校許可証(I-20)が届きます。I-20にミスがないか入念にチェックした上で、留学生活に役立つ内容が盛りだくさんのスチューデントガイド他、様々な書類を同封して、お客様に宛にご郵送いたします。 この時、ビザ申請書類リスト（STEP 8 のビザ申請書類を書面化し、更に細かく解説を加えたもの）と、返信用封筒も同封致します。書類が届きましたら、ビザ申請書類を返信用封筒に入れてお送りいただきます。 尚、この時点ではじめて当サービスの代金をご請求させていただきます（請求書同封致します）。サービスにご満足いただけなかった場合、お支払いを拒否することができます。 |
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STEP 10. ビザ申請前の最終チェック |
| STEP 9 でお送りいただいたビザ申請書類を入念にチェックさせていただきます。ほとんどの方に細かいミスがあるのが常ですから とても重要なパートです。その上で、一般のビザ申請者と比して審査期間が短縮化されるバーコード付のビザ申請用紙をご用意させていただき、ビザの面接が行われる前日までに、面接時の注意点など各種有益情報と共に全ての書類を返却させていただきます。 |
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STEP 11. ビザ取得、滞在先決定 航空券手配･･･ |
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ビザの面接をお受けいただきます。審査をパスすれば面接後、4営業日程度（2010年8月現在）でビザが届きます。
この時期、留学中の滞在先も確定し、航空券の手配も完了するのが一般的な流れです。 |
| STEP 11. 最後に |
| ご出発直前には担当者より電話で最終確認をさせていただきます。また、ご到着当日には、お客様が問題なく到着空港から滞在先までたどり着けるよう、夜間スタッフを置いて対応させていただきます。もちろん、学校に入学した後も、生活のこと、学校のこと、進学のことなど、なんなりとご相談下さい。 |
| 注） 上でご説明させていただいた流れは全ての学校に当てはまるものではありません。学校によっては手続きの流れが大幅に変わることもあります。ご了承下さい。 |