出願先の学校によって留学手続き代行の流れは変わってまいりますが、ここでは一般的なアメリカの語学学校に出願する場合の流れをご紹介致します。尚、学生ビザ申請サポートもご併用いただいていると仮定しています。

ステップ 1. 申込

志望校が決まったら留学手続きの開始です。サービス内容をよくご確認の上、お申込フォームに必要事項を記入し、送信ボタンを押して下さい。

この時点でサービス料をお支払いいただく必要は一切ございません。

ステップ 2. 確認メール

確認メールが届きます。確認メールは下記の通り4部構成になっています。

  • 1. お申込内容に関するご確認
  • 2. 願書作成のための設問
  • 3. ご用意いただく必要書類
  • 4. サービス規約

1. お申込内容に関するご確認では以下の事柄をご確認いただきます。

  • 志望校の名称、所在地、電話&FAX番号、ウェブサイト
  • 志望校への入学時期とお申込み期間
  • 希望コースや専攻
  • 出願締切日
  • 入学条件
  • 在学中のハウジングオプションとその費用
  • 在学中にかかる授業料などの学費
  • 出願にかかる入学申請料などの諸経費
  • MIYACO からご請求させていただくサービス料
  • 担当者のプロフィール

2. 願書作成のための設問はその名の通り、MIYACO で願書を作成させていただくために必要となる事柄に関するご質問になっています。

3. ご用意いただく必要書類では、出願するためにお客様ご自身にご用意いただく必要書類をサンプルなども交えて詳しく解説いたします。

4. サービス規約留学手続き代行サービスの規約を文書として保管していただく目的で送信致します。

全ての項目をよくご確認の上、「願書作成のための設問」に回答を与え、メールをご返信いただくことで、正式にサービスがスタートします。

この時点でサービス料をお支払いいただく必要は一切ございません。

ステップ 3. 願書作成

「願書作成のための設問」に対するご回答をもとに丁寧に願書を作成致します。尚、この時に用いる願書等のフォーム類も全て当社側でご用意させていただきます。

この時点でサービス料をお支払いいただく必要は一切ございません。

ステップ 4. 願書のご郵送

サイン以外の項目が記入済みの入学願書、必要書類チェックリストなどが担当者からのコメント入りで郵送されてきます。案内に従い、全ての必要書類を返信用封筒に入れてご返送いただきます(指定のサイトからファイルをアップロードいただくことによりご郵送が不要となる場合もあります)。

この時点でサービス料をお支払いいただく必要は一切ございません。

ステップ 5. お客さまサイト完成

お客様サイトと、そこにアクセスするためのユーザーネーム、パスワードが通知されます。

  • 志望校の名称、所在地
  • 重要な日付
  • 登校初日の日時・場所
  • 登校初日の持ち物
  • 医療保険に関するご案内
  • 留学中のお住まい
  • お住まいへの入居日
  • 最寄空港
  • 空港からお住まいへの移動方法
  • 航空券に関するご案内
  • 学生ビザに関するご案内
  • サービス料の明細
  • 学費の内訳

この他、お客様サイトでは、日付入りで日々の手続き進行状況をアップデートしていきます。 このため、自分の送付した書類が届いているのかどうか、いつ出願が完了しているのか、 入学審査状況はいつ開始され、学校からはどんな返事が届いているかなど、細かく確認していくことができます。

この時点でサービス料をお支払いいただく必要は一切ございません。

ステップ 6. 出願

お客様からご返信いただいた出願書類を入念にチェックした上で、出願を代行いたします。出願に際してましては追跡調査可能な方法で郵送致しますので紛失・遅配のご心配は要りません。

尚、この時期、学生ビザの申請準備を開始していただくため、下記サイトにアクセスいただくようご通知させていただきます。

https://www.miyaco.com/visa.html

この時点でサービス料をお支払いいただく必要は一切ございません。

ステップ 7. ビザ申請準備開始

出願完了後、ステップ 6 でご案内したサイトにアクセスしていただくことによって、学生ビザ申請サポートがスタートします。

ビザのサポート開始に際しても、まず確認メールが届きます。確認メール内にある「ビザ申請書類検討のための設問」においてお客様の学歴、職歴、渡米歴、犯罪歴、アメリカとのつながりなどに関してお伺いいたします。正確にご回答下さい。

この時点でサービス料をお支払いいただく必要は一切ございません。

ステップ 8. ビザ申請書類のご通知

ステップ 7 の「ビザ申請書類検討のための設問」に対するご回答をもとに、経験豊富なスタッフが入念に検討し、お客様それぞれの状況を考慮した上で、ビザ申請書類を決定&ご通知します。

単に必要書類をリストするだけでなく、様々なサンプルと解説を添付してお送り致します。

この時点でサービス料をお支払いいただく必要は一切ございません。

ステップ 9. 合格

学校から入校許可証 (I-20) が届きます。I-20 にミスがないか入念にチェックした上で、留学生活に役立つ内容が盛りだくさんのスチューデントガイド他、様々な書類を同封して、お客様に宛にご郵送いたします。

この時、ビザ申請書類リスト(ステップ 8 のビザ申請書類を書面化し、更に細かく解説を加えたもの)及び返信用封筒も同封致します。書類が届きましたら、ビザ申請書類を返信用封筒に入れてお送りいただきます(指定のサイトからファイルをアップロードいただくことによりご郵送が不要となる場合もあります)。

この時点でサービス料をご請求致します。サービスにご満足いただけなかった場合、お支払いを拒否することができます。

ステップ 10. ビザ申請前最終チェック

ステップ 9 でお送りいただいたビザ申請書類を入念にチェックさせていただきます。ほとんどの方に細かいミスがあるのが常ですから とても重要なパートです。その上で、ビザ申請フォーム DS160 をご用意させていただき、ビザの面接が行われる前日までに、面接時の注意点など各種有益情報と共に全ての書類を返却させていただきます。

ステップ 11. ビザ取得、滞在先決定、航空券手配

ビザの面接をお受けいただきます。審査をパスすれば面接後、最大10日間程度(2017年2月現在)でビザが届きます。

この時期、留学中の滞在先も確定し、航空券の手配も完了するのが一般的な流れです。

ステップ 12. 最後に

ご出発直前には担当者より電話で最終確認をさせていただきます。また、ご到着当日には、お客様が問題なく到着空港から滞在先までたどり着けるよう、夜間スタッフを置いて対応させていただきます(スカイプ対応)。ここで留学手続き代行サービスは終了しますが、ご利用者様にはアフターサービスとして入学後も、生活のこと、学校のこと、進学のことなど、あらゆるご相談を承っています。

上でご説明させていただいた流れは全ての学校に当てはまるものではありません。学校によっては手続きの流れが大幅に変わることもあります。ご了承下さい。

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